Se préparer à l'évaluation HAS des ESSMS

Ce programme est une base générique.

Il sera affiné avec vous et notre formateur pour s'adapter précisément aux réalités de votre établissement, à vos équipes et à vos attentes.

Pour qui ? Directions, équipes encadrantes, soignants.
Prérequis : Aucun.
Durée : 2 jours (14h) — dans vos locaux.

L'évaluation HAS des ESSMS est un enjeu stratégique pour tout établissement. Elle mobilise les équipes, engage la direction et conditionne la reconnaissance de la qualité de votre accompagnement. Cette formation vous donne les clés pour comprendre les exigences, organiser votre préparation, maîtriser la gestion documentaire et aborder la visite avec sérénité.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Comprendre les exigences et attendus de l'évaluation HAS
Identifier les évolutions et différences avec l'évaluation externe précédente
Maîtriser le déroulement des évaluations HAS et les différentes étapes
Organiser efficacement la gestion documentaire et la plateforme SYNAE
Optimiser la préparation pour maximiser les résultats

PROGRAMME

Introduction et cadre réglementaire

Contexte et enjeux de l'évaluation HAS pour les ESSMS
Présentation des obligations légales et des référentiels en vigueur

Le référentiel HAS et les méthodes d'évaluation

Les 3 méthodes principales : Accompagné traceur, Traceur ciblé, Audit système
Accompagné traceur : entretien avec un résident et analyse de son parcours de prise en charge
Traceur ciblé : analyse de situations spécifiques à travers des entretiens avec les professionnels et la gouvernance
Audit système : vérification des processus organisationnels et entretiens avec l'équipe dirigeante
Les critères impératifs et standards
Assurer une traçabilité conforme aux attentes de la HAS

Organisation et préparation de la visite d'évaluation

Les différentes étapes de la visite et les points de vigilance
Préparation des équipes aux entretiens et simulations de questions posées
Rôle des observations sur site et des documents à fournir

Gestion documentaire et plateforme SYNAE

Les documents à mettre à disposition des évaluateurs
Utilisation de la plateforme SYNAE pour centraliser les informations
Méthodes pour assurer une gestion documentaire fluide et conforme

Étapes post-visite et suivi des résultats

Décryptage du pré-rapport et du rapport final
Analyser et interpréter les résultats obtenus
Publication des résultats et implications pour l'établissement

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

Apports théoriques interactifs
Simulations de questions posées lors des entretiens
Études de cas concrets issus du terrain
Travail en sous-groupes sur la gestion documentaire
Partage d'expériences et analyse de pratiques

ÉVALUATION

Tour de table d'ouverture — fiche individuelle d'évaluation en fin de session — bilan pédagogique transmis au responsable de formation.

ACCESSIBILITÉ

Tout professionnel en situation de handicap est invité à nous contacter afin d'adapter les modalités de la formation — 04 67 59 26 31.

DÉLAIS D'ACCÈS

Intervention planifiée en accord avec l'établissement avant la signature de la convention.

TARIFS

Sur devis, établi sur demande.

✓ Certifié Qualiopi · Intra-établissement · France entière · EHPAD · SSIAD · Handicap · Domicile . Centre hospitalier.