Veille et documents

Kit formateur 2027 : les bons documents, la bonne version

Chaque formation que nous réalisons doit pouvoir être retracée, du premier contact avec l'établissement jusqu'à l'archivage du dossier.

C'est une exigence de la certification Qualiopi, mais c'est surtout une garantie de qualité pour les établissements et les professionnels que nous accompagnons.

Cette page rassemble tous les documents à utiliser lors de vos interventions. Ils ont été entièrement mis à jour pour 2027.

La règle d'or : uniquement ces documents, toujours la dernière version

Téléchargez vos documents ici, avant chaque formation. Ne réutilisez pas un document enregistré sur votre ordinateur ou imprimé il y a plusieurs mois : il est peut-être devenu obsolète.
Vérifiez le numéro de version. Il figure en pied de page de chaque document (par exemple « v5 octobre 2026 »). Il doit correspondre à celui indiqué sur cette page.
Supprimez les anciennes versions de votre ordinateur et jetez les exemplaires papier périmés.
N'utilisez aucun autre modèle, même s'il vous semble équivalent. Un document dépassé suffit à entraîner une non-conformité lors d'un audit.

En cas de doute, contactez nous avant la formation.

Pour démarrer, commencez par lire le Guide du kit formateur 2027.

Il explique le rôle de chaque document et le moment où l'utiliser. La Fiche mémo formateurs en reprend l'essentiel sur une page, à garder avec vous.

Avant la formation

Préparez votre intervention à partir des besoins des participants à l'aide de l'Aide au recueil des attentes.
Prenez connaissance du Règlement intérieur : il doit être présenté aux participants en début de formation.
Pour les séances d'APP, présentez le Règlement intérieur APP.

Pendant la formation

Émargement. Chaque participant signe par demi-journée. Utilisez la feuille qui correspond au client :

Feuille d'émargement Gérontosud pour les EHPAD, les SSIAD et l'aide à domicile ;
Feuille d'émargement Humanisud pour les hôpitaux, les structures du handicap, les crèches et les entreprises.

Identification des participants. Chaque participant remplit la Fiche identité du professionnel formé.
Analyse et évaluation. Utilisez la Fiche d'analyse et d'évaluation V6.2. Pour savoir comment la remplir, reportez-vous au Protocole de la fiche d'analyse.
Abandon. Si un participant quitte la formation avant la fin, remplissez la Fiche abandon et prévention des abandons et prévenez nous le jour même.

Après la formation

Rédigez le Compte rendu de formation V6 (version word)en suivant la Procédure du compte rendu.
L'Aide au bilan vous guide pour le bilan de fin de journée ou de fin de session.
Toute difficulté rencontrée sur le terrain (organisation, situation préoccupante, besoin repéré) se signale avec la Fiche de remontée des problématiques.
Si un participant ou un établissement exprime une insatisfaction, appliquez la Procédure réclamations et amélioration continue. Le Guide du formateur – Réclamations et non-conformités vous aide à repérer et transmettre chaque situation.

Accessibilité et handicap : des documents lisibles par tous

Environ 6 à 8 % des personnes présentent un trouble « dys » (dyslexie, dysorthographie, dyspraxie, troubles de l’attention). Beaucoup ne le disent pas en formation. À la demande de nos référents handicap, nous avons donc fixé des règles simples pour tous les nouveaux documents pédagogiques.

Ce qui change pour vous

Tout nouveau support que vous créez (diaporama, fiche, livret, exercice, quiz, évaluation) respecte la Directive documents pédagogiques accessibles :

police Verdana ou Arial, taille 12 minimum, 24 minimum en diaporama ;
interligne 1,5 ;
texte aligné à gauche, jamais justifié ;
le gras seulement pour mettre en valeur : pas d’italique, pas de souligné, pas de mots tout en majuscules ;
des phrases courtes et des listes à puces ;
un fond crème ou pastel pour vos diaporamas, et jamais de texte sur une image.

Vos supports actuels sont mis en conformité lors de leur prochaine révision.

En début de formation

Demandez discrètement aux participants s’ils ont besoin d’une adaptation, sans exiger de justification. Selon le besoin, vous pouvez proposer :

un document agrandi ;
la lecture à voix haute des consignes ;
du temps supplémentaire pour les exercices et les évaluations ;
une aide pour remplir les fiches ou signer l’émargement ;
le support en version numérique.

Signalez toute adaptation dans votre compte rendu de formation, sans préciser la nature du trouble.

Besoin d’un conseil ?

Nos référents handicap sont à votre disposition, et le Guide du formateur – Accueil des publics en situation de handicap vous accompagne dans les situations plus complexes.

Pour rejoindre l'équipe ou mettre à jour votre dossier formateur

Pour intervenir avec Gérontosud Humanisud, votre dossier formateur doit être complet et à jour.
Envoyez vos pièces par mail à david@gerontosud.com. Tant que votre dossier n'est pas à jour, nous ne pouvons pas vous confier de mission.

Pour toutes et tous

La Fiche identité formateur 2027 ;
L'Attestation sur l'honneur (version word);
La Déclaration d'intérêts (version word);
Le Répertoire des formations suivies 2027 (version word);
votre CV à jour ;
un RIB ;
Fiche de frais & Forfait déplacement et de vie

Si vous êtes formateur indépendant

une attestation de vigilance URSSAF de moins de 6 mois, à la signature puis tous les 6 mois. Vous la téléchargez sur votre espace URSSAF ou sur autoentrepreneur.urssaf.fr ;
un avis de situation SIRENE, un extrait Kbis ou un extrait du Registre national des entreprises ;
votre attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle, si vous en possédez une ;
votre récépissé de déclaration d'activité ou votre attestation d'exonération de TVA, le cas échéant ;
la convention de sous-traitance (format word), signée pour chaque mission.

Ces deux pièces URSSAF et SIRENE nous sont imposées par l'obligation de vigilance du Code du travail (articles L8222-1 et D8222-5).

Nous les demandons à tous nos formateurs indépendants.

Si vous intervenez comme salarié

votre pièce d'identité et votre numéro de sécurité sociale, pour la déclaration d'embauche ;
votre contrat de travail, signé pour chaque mission ;
votre dernière attestation de suivi de santé au travail.

Nous partageons la formation et l'amélioration continue entre formateurs : vous trouverez notre fonctionnement dans la Procédure de formation interne entre formateurs : Procédure de formation interne entre formateurs.

Données personnelles : vos pièces sont conservées pendant la durée de notre collaboration puis 5 ans, uniquement pour la gestion des missions et les preuves qualité. Vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification et d'effacement à david@gerontosud.com.

Guides

Guide du formateur - Égalité homme - femme dans la pratique pédagogique
Guide du formateur - Sécurité routière et déplacements en voiture - Eco conduite
Guide du formateur Maltraitance Harcèlement (si vous êtes confronté à des situations dans lesquelles les professionnels remontent des situations de maltraitance, de harcèlement).
Guide du formateur à donner aux professionnels victimes ou témoins d'actes de maltraitance ou de harcèlement.
Guide du formateur Sécurité en établissement
Guide du formateur Accueil des publics en situation de handicap
Guide du formateur- RGPD et confidentialité des données
Guide du formateur Hygiène et prévention des infections en établissement
Guide du formateur Gestion des situations émotionnelles en formation

RENCONTRE DE L’ÉQUIPE PÉDAGOGIQUE

Vendredi 4 décembre 2026 — Castries

Formatrices et formateurs, nous vous invitons à notre rencontre annuelle : un temps de travail, d’échange entre pairs et de convivialité.

Au programme

Réunion d’équipe — thème de l’année : « Qualiopi et RGPD : les bons réflexes du formateur ». Actualités, nouveaux documents du kit 2027, point qualité.

Intervision — échanges sur des situations vécues en formation, en salle privée et dans le respect de la confidentialité.

Repas pris en commun offert par Gérontosud Humanisud.

Infos pratiques

Horaires : 19 h 00 – 21 h 45

Lieu : Restaurant Impasto - 92 avenue des Abrivados - 34160 Castries

Inscription : avant le 30 novembre 2026, par mail à david@gerontosud.com

La participation est libre et vivement encouragée.

Vous ne pouvez pas venir ? Le support « Qualiopi et RGPD » et le compte rendu vous seront envoyés par mail : merci d’en accuser lecture.

Cette rencontre compte comme formation interne et peut être inscrite dans votre répertoire des formations suivies 2027.

Actualités des ARS

https://www.occitanie.ars.sante.fr/
10 clés de lecture du Projet régional de santé Occitanie 2023-2028
Organisation & fonctionnement du dispositif IDE de nuit mutualisé(e)
Programme démarche qualité (RAMEHPAD)
Les contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens (CPOM) - Secteur médical
Analyse des rapports d'activité médicale des EHPAD d'Occitanie
Equipes Mobiles d'Hygiène à destination des EHPAD
Viatrajectoire : mon admission simplifiée en EHPAD
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La qvt en EHPAD Volet 1
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La qvt en EHPAD Volet 3
La qvt en EHPAD Volet 4
Le choix de vieillir « chez moi » : des solutions pour continuer à vivre à domicile en Occitanie - Mis en ligne le 28 septembre 2026 - Pour permettre aux personnes âgées qui souhaitent de continuer à vivre à domicile dans les meilleures conditions possibles, l’ARS Occitanie déploie les Centres de ressources territoriaux (CRT) sous l’appellation « Le choix de vieillir chez moi ».

Actualités de l'INRS

Actualités AGEFIP

Actualités HAS

Actualités Région Occitanie

HIP - Le Hub de l'Innovation Pédagogique

Actualités du Carif-Oref Occitanie

2024

Le portail Apprentissage en région Occitanie
L’Observatoire des métiers du sanitaire et social du Carif-Oref Occitanie propose un focus synthétique sur les métiers de la petite enfance à l’échelle régionale. Consulter l'étude

2025

2026

Formations en ligne & Podcasts

Veilles - Emploi Formation

Actualités Conférence Autonomie Du Gard

Lien vers les ressources de la Fédération Promotion Santé, large catalogue sur les grandes notions et outils de la promotion de la santé (sans focus spécifique sur le public de 60 ans et plus) : Promotion de la santé - concepts, méthode, animation

Site de la Commission des Financeurs 77 qui a fait un travail de centralisation de ressources :

Guides et référentiels sur la prévention de la perte d’autonomie - Seine-et-Marne - Delta7

Capsules vidéo :